Global Mobility Management
Um den globalen Anforderungen gerecht zu werden, werden Mitarbeitende grenzübergreifend eingestellt und müssen zur Erfüllung ihrer Aufgaben international mobil sein. Ist Ihre HR-Abteilung diesen arbeitsmarkttechnischen, rechtlichen und kulturellen Herausforderungen gewachsen?
Profion‘s Global Mobility Management unterstützt Ihre Personalabteilung dabei, Mitarbeitende auf kurz- und langfristigen Auslandsaufenthalten rechtssicher und optimal zu begleiten.
Rahmenbedingungen für internationale Auslandsaufenthalte
Als Arbeitgeber tragen Sie die Verantwortung, Ihre Mitarbeitenden im Ausland umfassend abzusichern. Dazu gehören der Schutz vor Gefahren während Dienstreisen, der Abschluss einer Krankenversicherung für Auslandsaufenthalte sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, wie etwa die Gestaltung eines regelkonformen Arbeitsvertrags. Zudem müssen Sie sicherstellen, dass Sozialversicherungsabgaben und Steuern im Zielland ordnungsgemäß abgeführt werden.
Diese Verpflichtungen gelten nicht nur für dienstlich veranlasste Entsendungen ins Ausland, sondern auch für ausländische Mitarbeitende, die in Deutschland tätig sind, sowie für moderne Arbeitsmodelle wie Work Abroad-Programme. Eine sorgfältige Planung und rechtliche Absicherung sind daher unerlässlich, um die rechtlichen und steuerlichen Anforderungen im internationalen Kontext zu erfüllen.
Global Mobility verstehen – und nicht fürchten
Internationale Mobilität bedeutet, Risikofaktoren und Gesetzeslagen im Ursprungs- und Zielland zu verstehen und entsprechend zu handeln. Viele Verantwortliche aus den Bereichen HR und Geschäftsführung sind sich der damit verbundenen Herausforderungen oft nicht bewusst oder fühlen sich mit der Thematik überfordert. Dies kann zu Versorgungslücken und rechtlichen Verstößen führen.
Daher ist es entscheidend, mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut zu sein und proaktiv Lösungen zu implementieren, um diese Risiken zu minimieren.
Rundum betreut: Globale Mobilität mit Profion und Partnern
Profion, in Partnerschaft mit ausgewiesenen Experten, sorgt dafür, dass Sie Ihre Risiken im Blick haben. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die alle relevanten Risiken abdecken – von einer Dienstreise- und Unfallversicherung bis hin zu einem vollwertigen Krankenversicherungsschutz. Darüber hinaus unterstützen wir Sie gemeinsam mit unseren Partnern in den Bereichen Rechts- und Steuerberatung, um Ihre international mobilen Mitarbeitenden sowohl im In- als auch im Ausland optimal zu betreuen.
Unsere Lösungen für Ihr Global Mobility Management
Absicherung von kurzfristigen Dienstreisen
- Dienstreise- und Unfallversicherung
- Unterstützung im Meldewesen (A1, A101)
Langfristige Entsendungen von und nach Deutschland
- Internationale Risiko- und Krankenversicherungen für Expats und Inpats
- Visakonforme Krankenversicherung für internationale Mitarbeitende in Deutschland
- Portabilität und Anwartschaften bei Entsendungsende
Beratungsangebote für Ihre HR-Abteilung
- Richtlinienerstellung
- Arbeitsvertragswesen
- Steuerberatung im In- und Ausland
Profion: Ihr Partner für Global Mobility Management
Warum wir die Richtigen sind? Weil wir das mitbringen, was internationale Unternehmen in Deutschland am meisten brauchen:
- Langjährige Erfahrung mit den Anforderungen internationaler Unternehmen, besonders aus der IT-, Tech- und Pharma-Branche
- Leistungsstarke Benefits für Teams jeder Größe (ab einer Person)
- Jede Unternehmensform ist willkommen, z.B. GmbH, Ltd., DAC, S.à r.l., B.V.
- Kommunikation in Deutsch und Englisch
Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Beratungstermin zu Ihrem Global Mobility Management!
Häufig gestellte Fragen
Warum sollte ich mein Global Mobility Konzept überprüfen lassen?
Internationale Mobilität ist kontinuierlichen Veränderungen unterworfen und bringt zahlreiche rechtliche und versicherungstechnische Verpflichtungen mit sich. Kann die HR-Abteilung die erforderliche Rechts- und Versorgungssicherheit nicht umfassend gewährleisten, übernehmen wir mit unseren erfahrenen Partnern gerne die regelmäßige Überprüfung.
Welche Verpflichtungen hat der Arbeitgeber bei Entsendungen ins Ausland?
Generell muss der Arbeitgeber seiner Arbeitgeberfürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeitenden nachkommen. Werden Mitarbeitende aus Deutschland entsendet, muss ein gleichwertiger Krankenversicherungsschutz gewährleistet sein, der zudem den Visaanforderungen des Ziellandes entspricht. Darüber hinaus müssen sämtliche gesetzliche Vorgaben aus dem Arbeits- und Steuerrecht und der Sozialversicherung beachtet und erfüllt werden.
Was ist bei der befristeten Anstellung von ausländischen Mitarbeitenden in Deutschland zu beachten?
Es ist sicherzustellen, dass eine visakonforme Krankenversicherung besteht. Bei einem Aufenthalt von mehr als fünf Jahren besteht die Verpflichtung, in die gesetzliche Krankenversicherung einzutreten oder eine äquivalente private Krankenversicherung abzuschließen.
Wie finde ich den passenden Krankenversicherungsschutz für meine Expats / Inpats?
Profion unterstützt Sie dabei, einen maßgeschneiderten Versicherungsschutz Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechend einzurichten. Durch unsere detaillierte Analyse und Überprüfung am Markt stellen wir sicher, dass Sie eine Lösung erhalten, die sowohl rechtskonform als auch kostenoptimiert ist und den bestmöglichen Schutz für Ihre Mitarbeitenden bietet.