München, Deutschland

Management Assistenz – Versicherungsumfeld (m/w/d) – Vollzeit

München

Die Profion GmbH ist unabhängiger Broker und Boutique-Beratung für namhafte Geschäftskunden im Bereich Employee Benefits mit starkem Fokus auf Betrieblicher Altersversorgung (bAV).

UNSERE DNA

Wir arbeiten mit Produkten im Bereich Vorsorge und sind stabil eingebettet in das Familienunternehmen Südvers Gruppe. Den Ursprung und die Basis unserer internationalen Kunden bilden techorientierte Unternehmen aus dem Silicon Valley. Bei Profion leben wir das Beste aus beiden Welten – Solidität und Werthaltigkeit bei agiler Unternehmensstruktur und modernem Mindset.

Um unsere starke Marktposition weiter auszubauen, suchen wir dich als Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unseren Chief Sales Officer (CSO) sowie einen unserer Senior Account Manager als persönliche Assistenz und leistest zusätzlichen Projektsupport für die Teams. Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet erwartet dich, bei dem du dich sowohl administrativ als auch inhaltlich einbringen kannst.

DEINE AUFGABE

  • Strukturieren zweier Postfächer und teilweise inhaltliche Beantwortung von E-Mails
  • Verantwortung für Terminmanagement und Agenden
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereiten und Überarbeiten von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Strukturierung der Ablage
  • Interne Schnittstelle zu unserer Office Managerin
  • Übernahme inhaltlicher Aufgaben im Rahmen unserer Sales und Account Teams

DEIN PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Praxiserfahrung in einer gehobenen Assistenz-Funktion
  • Gerne Vorkenntnisse im Versicherungsumfeld
  • Gerne Vorkenntnisse in den Bereichen Employee Benefits oder Global Mobility
  • Sehr genaue und schnelle Arbeitsweise
  • Freundlichkeit und eine hohe Serviceorientierung
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Powerpoint)

UNSERE ZUSAGE

  • Attraktives Gehalt plus Unternehmensbonus
  • Betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung, Todesfall- und Invaliditätsversicherung, Versicherungsschutz auf Geschäftsreisen
  • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch von zuhause aus zu arbeiten
  • Ansprechende Büroräume meist in Zweierbesetzung, sehr zentrale Lage im Westend
  • Erstklassige technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
  • Ungezwungene Atmosphäre und kein Dress-Code

Klingt das gut für dich?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf einen spannenden Austausch mit dir
bewerbung@profion.de
Bei Fragen erreichst du uns unter +49 89 388 372 704

Julia Schmücker

Recruiting Manager